Takenpakket Cliëntenraadsleden

Voorzitter: Tiny Romviel (vicevoorzitter: Madeleen Helmer)

  • Taken, zoals die staan in het Huishoudelijk Reglement Cliëntenraad
  • Aansturen inhoudelijk ondersteuner en secretarieel ondersteuner
  • Opstellen ontwerp-jaarplan
  • Opstellen ontwerp-jaarverslag
  • Overleg met Raad van Toezicht, cliëntenorganisaties (NCZ en LOC)
  • (Met vicevoorzitter) Informeel overleg met Raad van Bestuur
  • Overleg met andere cliëntenraden, OR, ouderenorganisaties, gemeente
  • Samenwerking De Waalboog met andere organisaties (Pro Persona, Driestroom, Topcare)
  • (Samen met contactpersonen en indien van toepassing, lid belast met kwaliteitszorg) Vertegenwoordiging CR bij audits
  • (Samen met contactpersonen) Voeren van locatieoverleg
  • (Uitwerking) plannen Specialistisch Zorg- en Behandelcentrum (SZBC)

Bedrijfsvoering: René Gijsberts (vervanger: Roland Heesbeen)

  • Begroting                                                      
  • Jaarverantwoording/jaarrekening
  • Kwantitatieve Managementrapportages
  • Vastgoedbeleid en capaciteitsplanning
  • ICT- en informatiebeleid
  • Facilitaire zaken
  • Scheiden van wonen en zorg (Financieel)
  • Organisatievraagstukken

Personeelszaken: Roland Heesbeen (vervanger Toos Klever) 

  • Personeelsformatie (vaste medewerkers, flexmedewerkers, uitzendmedewerkers)
  • Strategisch Opleidingsplan en jaarplannen opleiding
  • Taakherschikking en taakdelegatie
  • Ruimte voor de professional
  • Omzetting lichte naar zware zorg

Kwaliteitszorg: Toos Klever (vervanger Roland Heesbeen)

  • Kwaliteitszorg algemeen
  • (Samen met de contactpersonen en voorzitter CR) Vertegenwoordiging CR bijvMKZ-audits
  • Kwalitatieve managementrapportages
  • Cliënttevredenheidsonderzoeken, zoals CQ-index (inhoud en bewaking verbeterpunten)
  • Klachtenbehandeling (SKGN, cliëntvertrouwenspersoon)

Nieuwbouw- en verbouwplannen: Tiny Romviel en R. Gijsberts (vervangers achtereenvolgens Roland Heesbeen en Wilma Spanjaard)

  • Werkgroep Inhoudelijk Programma van eisen (Tiny)
  • Werkgroep Technisch Programma van eisen (René)
  • Werkgroep Domotica (Tiny)
  • Werkgroep Architectenselectie (René)
  • Werkgroep Ontwerp (nog niet bekend)
  • Werkgroep Inrichting (nog niet bekend)

Woonzorgcentra: Peter Saleming (alle WZC’s) 

  • Toetsing/bewaking implicaties beleid, activiteiten binnen het kader van Bureau Welzijn en plannen op woonzorgcentra
  • Scheiden van Wonen en Zorg inhoudelijk
  • Plannen tot verbouw woonzorgcentra (Nijevelt en Honinghoeve)
  • Medebeoordeling van concept brieven aan de bewoners/mantelzorgers van de woonzorgcentra
  • (Samen met voorzitter CR en, indien van toepassing, lid belast met kwaliteitszorg) Vertegenwoordiging CR bij audits
  • (Samen met de voorzitter CR) Voeren van locatieoverleg

Veiligheid: 

  • Melding Incidenten (MIC)                     
  • Middelen en Maatregelen (MM)
  • Bewaking in de nachtzorg door bijvoorbeeld akoestische maatregelen
  • Verpleegkundig oproepsysteem
  • Hitteprotocol/protocol extreme weersomstandigheden
  • Hygiëne en infectiepreventie (bijvoorbeeld Norovirus)
  • Ouderenmishandeling
  • Diefstal en preventie
  • Toezicht in de huiskamers

Belevingsgerichte zorg, samenredzaamheid, welzijnsactiviteiten: Madeleen Helmer in samenwerking met Wilma Spanjaard (vervangers achtereenvolgens Carla Rooijakkers)

  • Belevingsgericht werken
  • Project “Samenredzaamheid”
  • Mantelzorgbeleid
  • Bureau Welzijn/activiteiten op de afdeling
  • Familiecontactbijeenkomsten

 Eten, drinken en Gastvrijheid: Carla Rooijakkers (vervanger Toos Klever)

  • Eten en drinken
  • Ambiance
  • Project Gastvrijheidszorg met Sterren

 (Overige) cliëntenbelangen: vervanger Wilma Spanjaard

  • Zorgleefplannen
  • Bewegingsgerichte zorg
  • Bewassing
  • Uitvoering van de zorg, die de rechten of belangen van cliënten raken
  • Bewonerstelefonie
  • Invoering Elektronisch Cliënten Dossier ECD

 Ethiek en bijzondere zorg: Peter Saleming 

  • Ethische vraagstukken                                            
  • Medisch- ethisch beleid
  • Pastorale zorg                                                        
  • Euthanasie
  • Palliatieve zorg
  • Reanimatiebeleid
  • Lijkschouwing
  • Opbaren enz.

Communicatie: Elise Overes (vervanger Madeleen Helmer)

  • Ontwerpen en actualiseren folder cliëntenraad
  • (Samen met contactpersonen WZC’s en voorzitter CR) Beoordeling ontwerpbrieven aan bewoners/mantelzorgers
  • (Meedenken over) Informatiegids voor nieuwe bewoners/mantelzorgers
  • Bijhouden website, onderdeel Cliëntenraad
  • Schrijven bijdragen voor bewonersblad “Bij de koffie”
  • Schrijven bijdragen voor e-mail Nieuwsbrief van De Waalboog
  • (In samenspraak met voorzitter CR) Contacten met de achterban van de CR
  • Organisatie deelname CR aan Open Dag
  • Column in personeelsblad "Rondje Waalboog": Madeleen Helmer (vervanger           Elise Overes)
  • Social Media: Madeleen Helmer (vervanger Elise Overes)

Locatiegebonden taak
Ieder lid van de Cliëntenraad, met uitzondering van de voorzitter en vice-voorzitter, heeft een specifieke taak ten opzichte van een bepaalde locatie.

Joachim & Anna: Elise Overes - Carla Rooijakkers - Wilma Spanjaard

Bosweg, Villandry en De Boog: Toos Klever - Roland Heesbeen - Wilma Spanjaard

Nijevelt:   Peter Saleming - René Gijsberts

De Honinghoeve: Peter Saleming

St Jozefklooster:  Peter Saleming

Heilig Hart Klooster: Peter Saleming

Bemensing commissies/werkgroepen namens de Cliëntenraad
Een aantal cliëntenraadsleden heeft zitting in commissies of werkgroepen van De Waalboog. Met ingang van 1 april 2016 is dat als volgt:

  • Vaste commissie Melding Incidenten Cliënten (MIC): Bob Teunissen, vervanger Ria Lamkamp
  • Vaste commissie Ethiek: Peter Saleming; vervanger Bob Teunissen
  • Vaste commissie Hal J&A: Elise Overes; vervanger Ria Lamkamp
  • Project- en werkgroepen Nieuwbouw J&A: Tiny Romviel werkgroep inhoudelijk Plan van Eisen en werkgroep Domotica; René Gijsberts werkgroep technisch Plan van Eisen en werkgroep architectenselectie
  • Tijdelijke projectgroep “Dagbesteding toekomstbestendig”: Madeleen Helmer
  • Tijdelijke projectgroep “Cliënt en mantelzorger aan zet”: Madeleen Helmer en Wilma Spanjaard
  • Tijdelijke werkgroep “Inzet extra middelen intensivering dagbesteding”: Madeleen Helmer en Tiny Romviel
  • Tijdelijke projectgroep: “Eten en drinken”(Carla Teunissen
  • Tijdelijke Stuurgroep “Implementatie CSS”: Peter Saleming
  • Tijdelijke werkgroep “Zingeving”: Bob Teunissen; vervanger Wilma Spanjaard
  • Tijdelijke projectgroep “Cliënt in regie bij het zorgleefplan”: Peter Saleming

Voorts bestaat er een vaste commissie Middelen en Maatregelen (MM). Daarin zijn we sinds 1 januari 2013 niet meer in persoon vertegenwoordigd. Wel is afgesproken, dat Bob Teunissen namens de Cliëntenraad contactpersoon voor deze commissie is en alle stukken voor de vergaderingen ontvangt.

De rol van de vertegenwoordiger in de commissie is het

  • vergaren van achtergrondinformatie ten behoeve van de Cliëntenraad;
  • inbrengen van kennis vanuit de Cliëntenraad in de commissie (adviesrol). De besluitvorming is altijd voorbehouden aan de voltallige Cliëntenraad;
  • signaleren van punten die in de Cliëntenraad dienen te worden ingebracht en het hierover communiceren in de commissie en naar de agendaopsteller van de Cliëntenraad.

De Cliëntenraad kiest er voor, dat haar leden geen uitvoerende activiteiten verrichten in de commissies, project- en werkgroepen. Om misverstanden te voorkomen, zal dit én de taak van het CR-lid, meteen worden gemeld bij de start van het lid van de Cliëntenraad in de commissie, project- of werkgroep.

Nieuws

Edwin van der Sar bezoekt speciaal zwemuur van De Waalboog

Op dinsdag 21 maart brachten Edwin en Annemarie van der Sar een bezoek aan een spe...

Lees meer >


Geslaagde open dag en bezoek Jochem van Gelder

Op zaterdag 18 maart organiseerde De Waalboog een open dag bij de locaties De Honinghoeve en Joac...

Lees meer >